Секретарь-референт (Специалист по протокольному обеспечению)

КБ Беспилотные Вертолеты – лидер в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, который уже 29 лет успешно существует на рынке. Мы создаем инновационные решения для широкого спектра задач, от опыления полей и мониторинга местности до доставки грузов и обеспечения безопасности.

Наша команда – это высококвалифицированные специалисты, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию.

Работа у нас – это возможность внести свой вклад в развитие передовых технологий, работать над интересными и сложными проектами, а также постоянно совершенствовать свои навыки.

Мы ищем к себе в команду Секретаря-референта (Специалиста по протокольному обеспечению (протокольная группа), который будет готов расти и развиваться вместе с нами.

Так же рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей, регистрация устных и письменных обращений;
• Полное сопровождение подготовки и проведения официальных встреч, переговоров, визитов, конференций и других мероприятий с участием высшего руководства и внешних партнеров;
• Встреча и сопровождение посетителей офиса;
• Обеспечение необходимой логистики (трансфер, размещение, питание) для участников мероприятий и официальных делегаций;
• Бронирование гостиниц, ресторанов, экскурсий для гостей компании;
• Подготовка и оснащение переговорных комнат, залов для мероприятий в соответствии с протокольными требованиями;
• Обеспечение соблюдения норм делового и дипломатического этикета на всех этапах организации и проведения мероприятий;
• Ведение делопроизводства, документирование и обработка корреспонденции;
• Организация процесса поздравлений с праздниками и иными поводами.
• Ведение электронного документооборота;
• Учёт поступивших запросов и документов, обеспечение их своевременной обработки;
• Анализ КП и закупка необходимого для организации протокольного обслуживания.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличные организаторские способности и системный подход к работе;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Знание основ протокола и организации мероприятий;
• Знание английского языка.

Условия:

• Достойная заработная плата, конечный ее размер обсуждается с каждым кандидатом персонально на встрече;
• График работы пн-чт с 9:00 до 18:00 , пт с 9:00 до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;
• Участие в корпоративной жизни команды (праздники, активности и т.д.);
• Подарки от компании на значимые даты;
• Работа с профессионалами своего дела, обмен опытом с командой подкованных специалистов, готовых принять в свои ряды нового сотрудника.

Ждем ваш отклик и с радостью будем летать вместе!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: *перспективная вакансия/планируемая к размещению.