Помощник руководителя со знанием делопроизводства

ООО "Центр Лазерных Технологий" — крупнейший российский разработчик и производитель лазерного технологического оборудования.
Мы создаём промышленный продукт полного цикла, внедряем его в реальные производственные процессы предприятий по всей стране, развиваем технологический прогресс
и формируем будущее отрасли. Более 30 лет мы работаем на рынке, внедряем инновации, создаём технические решения и развиваем внутренние направления компании:
ОПИМ — производство оборудования, ОЛО — услуги лазерной гравировки и сувенирного изготовления, медицинские аппараты.

Мы расширяем команду и ищем уверенного, системного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционный контроль, документооборот, коммуникацию между подразделениями и будет правой рукой руководителя, обеспечивая динамику и порядок в рабочих процессах.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и загрузки руководителя — планирование встреч, контроль задач и сроков.
• Ведение делопроизводства, оформление приказов, служебных записок, внутренних распоряжений.
• Подготовка официальных писем, в том числе в государственные структуры (прокуратура, ведомства, надзорные органы).
• Контроль корректности и актуальности документации: договоры, технические документы, внутренние регламенты.
• Организация и сопровождение рабочих встреч, совещаний, протоколов.
• Сбор информации от подразделений, составление отчётов, аналитических справок, резюме по проектам.
• Взаимодействие с ОПИМ и производственным блоком — сопровождение заказов, контроль информации, документов.
• Участие в общих процессах компании — согласования, коммуникации, структурирование задач.
• Контроль исполнения поручений руководителя и статусов реализации проектов.
• Административная поддержка и участие в корпоративном внутрикомандном взаимодействии.
• Подготовка презентаций, писем, заявлений, коммерческих документов.
• Исполнение разноплановых поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях от 1 года.
• Грамотный письменный и устный язык — обязательное условие.
• Уверенное владение Word, Excel, документы, электронный документооборот.
• Умение работать с большим объём информации и доводить задачи до результата.
• Желание развиваться внутри компании, быть включенным в процессы и расти.
• Внимательность, системность, аккуратность, ответственность.
• Приветствуется опыт в делопроизводстве, офис-менеджменте, бизнес‑ассистировании.

Условия:

• Работа в стабильной технологичной компании более 30 лет на рынке.
• Полное оформление по ТК РФ.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Офис в Санкт‑Петербурге (м. Академическая / Политехническая).
• Профессиональный рост, обучение и участие в развитии компании.