Секретарь офиса

Ведущая медицинская компания находится в поисках Секретаря:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Обеспечение функционирования помещения для приема пищи;

• Взаимодействие с ТК, организация курьерских перевозок;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная, письма, посылки);

• Ведение делопроизводства (частично);

• Учет звонков и обращений;

• Организация поездок и командировок: оформление виз, заказ билетов, трансфер, бронирование гостиниц и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Ведение аналитической и статистической отчетности;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом, координатором не менее 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel - ВПР, сводные таблицы).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис расположен недалеко от ст.м.Южная.