Секретарь делопроизводитель/Офис-менеджер

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

В дружную команду группы компаний требуется энергичный и внимательный Секретарь делопроизводитель, Офис-менеджер. Если вы умеете держать всё под контролем, любите, когда документы на своих местах, а атмосфера в офисе — на высоте, мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов для руководителей
• Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях и важных новостях
• Прием и сопровождение посетителей
• Координация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной сфере от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Навыки делового общения и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружелюбная команда
• Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы
• Мы принимаем в семью, а не на работу!!!

О компании Мы — группа компаний, ценим профессионализм, инициативу и командный дух. У нас вы найдете поддержку, уважение и возможности для развития. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!