Офис-менеджер

GlowByte — российская консалтинговая группа ИТ-компаний. Лидер BI-индустрии в РФ и СНГ. Крупнейший поставщик решений BI и Big Data, отечественных продуктов и профессиональных услуг в сферах финансовой аналитики и риск-менеджмента, DWH, Machine Learning, RPA, IoT, BPM, AML и проч.

GlowByte работает на рынке внедрения аналитических решений для бизнеса с 2004 года. В 2023 году численность сотрудников превысила 2 000 человек и продолжает расти благодаря привлечению лучших специалистов IT-рынка. Работая в России, Беларуси, Казахстане и других странах СНГ, Ближнего Востока и Азии, компания всегда адаптирует решения под специфику рынка.

Миссия GlowByte – помогать бизнесу принимать взвешенные решения на основе данных.

В данный момент у нас открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержка ресепшена: приём и распределение входящих звонков, встреча гостей.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в зоне ответственности (кофемашины, вода, вендинг): запрос КП и счетов, контроль своевременной оплаты.

• Работа с электронным документооборотом, заказ визиток и переводов.

• Контроль наличия канцелярии, инвентаризация, оформление заказов.

• Подготовка и выдача welcome-паков новым сотрудникам.

• Передача заявок из Telegram-бота в административный отдел.

Возможно:

• Полный цикл работы с корреспонденцией и посылками: отправка, получение, регистрация и распределение (Почта России, курьерские службы, такси).

• Контроль и организация логистики, распределение задач курьеров, решение спорных ситуаций. Взаимодействие с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и др.)

• Участие во внутренних проектах

• Выполнение поручений руководителя.

Классно, если ты:

• Имеешь подобный опыт работы.

• Знакома с “Jira”.

• Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации.

• Имеешь позитивное мировоззрение и готовность делиться им с коллегами.

• Хозяйственная, аккуратная и немного перфекционистка.

• Организаторские навыки, умение распределять задачи.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность.

• Офис в бизнес-центре на ст.м. Курская.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Хорошая атмосфера в молодом и дружном коллективе.
• Завтраки и фрукты на полдник в офисе.
• Оформление по Трудовому Кодексу.
• Предусмотрены квартальные и годовые премии при выполнении KPI.