Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Енисейская улица, 1с1
Метро: Ботанический садОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, контроль деятельности уборщицы, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни);
- Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
- Ведение ЛК ЯндексТакси, Smartway, Почта России, контроль баланса ДС, выгрузка отчетности для бухгалтерии;
- Работа в 1С ERP , 1С ДО (занесение информации по контрагентам, ведение базы договоров, занесение счетов на оплату);
- Заключение договоров с контрагентами, контроль подписания и рассылка оригиналов; ( не часто)
- Взаимодействие с курьерскими службами ( Major express, Деловые линии);
- Тревел-поддержка( аренда авто, покупка билетов, заказ гостиниц)
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Желательно знание 1С ERP; 1C ДО, Smartway; (обучаем)
- Активная жизненная позиция, инициативность, стрессоустойчивость.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц ( белая ЗП)
- ДМС после 6 месяцев;
- Корпоративная связь.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Внутренние коммуникации
