Руководитель АХО

Москва, 3-я Рыбинская улица, 17

Описание вакансии

Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.

Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.

Обязанности:

управление административной деятельностью компании, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры;
ведение и контроль арендных отношений по офисному зданию: взаимодействие с арендодателями, продление и согласование условий договоров;
контроль договорных отношений с подрядчиками, в том числе с компаниями по организации питания сотрудников;
взаимодействие с представителями государственных и надзорных органов по вопросам, связанным с эксплуатацией офисного здания;
координация работы административного персонала: секретариата, водителей, курьеров;
формирование и контроль исполнения бюджета административного департамента;
организация и сопровождение корпоративных и представительских мероприятий в офисе;
курирование работы с почтовыми и курьерскими отправлениями;
контроль закупок канцелярских, хозяйственных товаров, а также продуктов для нужд офиса;
обеспечение процессов доступа сотрудников в офисные помещения: оформление пропусков, координация с охранными структурами;
ведение графика и обеспечение организационного сопровождения деятельности руководителей компании;
организация командировок руководства: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки и командировочных документов.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
опыт ведения договорной и административной деятельности, знание законодательства в части арендных и хозяйственных отношений;
навыки взаимодействия с государственными структурами и контролирующими органами;
управленческие навыки: опыт координации работы команд (секретариат, водители, курьеры);
опыт бюджетирования и ведения административной отчетности;
отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокая степень ответственности;
уверенный пользователь MS Office, Excel, Google Workspace, систем управления задачами (например, Notion, Trello);
стрессоустойчивость, дипломатичность, умение выстраивать деловые коммуникации;
желателен опыт работы в международных или крупных российских компаниях.

Условия:

официальное оформление по ТК РФ;
график работы 5\2 гибкое начало рабочего дня;
свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал;
офис близ ст м. Сокольники;