Заместитель руководителя отдела аренды

О нас

MANUFAQTURY – PropTech‑компания, которая создает офисные пространства по модели built‑to‑suit и управляет коммерческой недвижимостью с помощью собственной IT‑платформы, развивая цифровые продукты Q:OS и PRYSM.

Q:OS позволяет сотрудникам бронировать рабочие места, паркинг и переговорные комнаты в офисе. Администраторам и собственникам платформа помогает перевести сотрудников на гибридный график работы и снизить затраты на аренду и содержание офисного пространства.

PRYSM объединяет все ключевые процессы управления недвижимостью в одной системе, выступая единым окном взаимодействия между управляющей компанией собственниками и резидентами объектов недвижимости – от заявок на обслуживание до управления арендными отношениями.

В команду департамента аренды мы ищем заместителя руководителя отдела.

Основные обязанности:

Клиентский сервис и коммуникация

• Осуществление поиска потенциальных арендаторов собственными силами и с помощью агентств недвижимости.
• Подготовка и проведение презентаций объекта недвижимости.
• Осуществление показа офисных, торговых и складских помещений, а также машино-мест.
• Ведение переговоров с потенциальными/существующими арендаторами и согласование с ними условий аренды.
• Урегулирование конфликтных ситуаций с арендаторами.
• Тесное взаимодействие с подразделениями БЦ в рамках решения административных вопросов.
• Тесное взаимодействие со структурными подразделениями компании в целях достижения эффективной работы.
• Взаимодействие с подрядными организациями по направлениям, связанным с арендными отношениями на объекте.

Работа с документами:

• Полное ведение документооборота с арендаторами с учётом специфики объекта, включая самостоятельную подготовку документов: презентации, договоры аренды, коммерческие предложения, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении на помещения/машино-места/складские помещения/вывески и тому подобное.
• Контроль исполнения договоров аренды.
• Контроль дебиторской задолженности арендаторов.
• Начисление неустойки, расчет неустойки для подготовки судебных исков.
• Проведение ежегодной индексации арендной платы, подготовка уведомлений.
• Ведение электронной базы учета данных по арендаторам в CRM системе.
• Контроль обновления поэтажных планов и информации об актуальности планировок бизнес-центра.
• Подготовка отчетов для акционеров и собственников БЦ.

Иные обязанности:

• Осуществление мониторинга рынка коммерческой недвижимости Москвы, при необходимости и/или по поручению руководителя.
• Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководства.

Требования:

• Высшее образование (экономика, управление недвижимостью, юриспруденция или смежные).
• Опыт работы в коммерческой недвижимости по аренде от 3 лет; опыт руководящей/ведущей роли — приветствуется.
• Уверенное знание рынка офисной/торговой/складской недвижимости Москвы.
• Практический опыт подготовки и сопровождения договоров аренды; знание основных юридических рисков.
• Навыки переговоров, опыт привлечения арендаторов и работы с агентствами.
• Опыт работы с CRM (ведение базы арендаторов), MS Office (Excel) — для расчётов и отчетности.
• Навыки урегулирования конфликтов, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
• Внимание к деталям, организованность, умение вести несколько задач одновременно.
• Готовность к выездам на объекты; наличие водительских прав — приветствуется.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Социальный пакет: оплачиваемый отпуск, ДМС, стильный офис класса А рядом с объектом, парковочное место (при необходимости).
• График: 5/2, заработная плата по результатам собеседования.
• Молодой дружный развивающийся коллектив.