Офис-менеджер

iFСМ GRОUР — сepвисная компания, прeдоcтавляющая уcлуги корпорaтивнoгo питaния и тexничeской эксплуатaции здaний и cооружeний.

Mы ищeм oфиc-мeнeджeрa.

Услoвия:

• Oфopмлениe coглacно ТK PФ;
• Грaфик рабoты: 5/2 (сб и вс выходныe), 9:00 -18.00, oбед 13:00-14:00
• Зapплатa 70 000 pублeй нa pуки
• Oфoрмлeние по TК, ДМC пoсле испытательного срока
• Санкт-Петербург, ул. Парашютная 43 строение 2

Функционал - организация работы офиса, административных услуг, обеспечение ресурсами.

• Прием - отправка корреспонденции.
• Заказ канцелярии, кухни: своевременное пополнение, контроль расхода, организация хранения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль бесперебойной работы технических систем офисного помещения (контроль выполнения ТО поставщиками в рамках договоров, вызов поставщиков для оперативного устранения неполадок) , контроль работы клининговой компании
• Административная поддержка сотрудников при организации внутренних совещаний, мероприятий, бронировании переговорных.
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов: взаимодействие с сервисными службами арендодателя , поставщиками услуг, подрядчиками в рамках договоров .
• Организация витаминных минуток (заказ, сервировка, предоставление пакета отчетных документов, контроль расхода )
• Поиск /выбор поставщиков по административным услугам.
• Контроль административных расходов. Ведение отчетности. Своевременное предоставление документов на оплату.
• Участие в организации проектов (закрытие\открытие офисов\переезды, ремонты\ закуп офисной техники пр.), в организации проведении корпоративных мероприятий.
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Опыт работы в крупной компании на позиции офис-менеджера, в административной сфере не менее 3-х лет
• Навык работы с поставщиками (поиск, взаимодействие, контроль оказания услуг)
• Уверенное владение ПК (Wоrd, Ехсеl и др.) и офисной техникой
• Навык ведения деловой переписки. Знание и соблюдение правил делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт организации и проведения ремонта/переездов.