Секретарь ресепшен

Обязанности:

• Встреча гостей (чай/кофе);
• Прием и отправка корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами;
• Trevel поддержка для сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов;
• Поддержка в оформлении командировок во внутреннем документообороте;
• Заказ такси для гостей и сотрудников;
• Заказ пропусков, пропусков на авто, внос/вынос оборудования;
• Организация и бронирование переговорных комнат (по просьбе сотрудников);
• Контроль наличия продуктов в офисе (чай, кофе, молоко), взаимодействие с офис-менеджером;
• Заказ канцтоваров и продуктов;
• Участие в организации мероприятий;
• Выполнение других обязанностей, относящейся к должности секретаря;
• Помощь офис-менеджеру и частичная замена на период временного отсутствия (в случае отпусков, больничных)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знания Microsoft Office, Яндекс-почта;
• Знания 1СДО, 1СERP желательны;
• Знания норм и правил документооборота.

Условия:

• График работы: 5\2 с 9:00 - 18:00
• Соцпакет;
• Возможность развития и участия в проектах