Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Координация и сопровождение проектов: постановка задач, контроль сроков и статусов, коммуникация с участниками.

• Подготовка финансовой информации: анализ данных, сводные таблицы, отчеты, расчёты.

• Контроль бюджетов проектов, мониторинг расходов и платежей.

• Организация рабочих процессов руководителя: ведение календаря, планирование встреч, отслеживание дедлайнов.

• Сбор, систематизация и подготовка материалов для совещаний и решений.

• Подготовка презентаций, документов, аналитических справок.

• Исполнение поручений руководителя

• быть на связи 24/7

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента / project assistant / операционного менеджера — от 3 лет

• Образование в области финансов, экономики или менеджмента.

• Понимание финансовой части: бюджеты, основные финансовые показатели

• Навыки проектного управления: контроль процессов, структурирование задач, работа с инструментами планирования

• Отличные навыки деловой коммуникации

• Английский язык — на уровне не ниже Intermediate (переписка, работа с документами).

• Продвинутое владение Excel/Google Sheets, презентациями.

• Исполнительность, системность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость

• Желание расти и развиваться

Условия:

• Работа напрямую с руководителем компании

• Возможность участвовать в стратегических и операционных проектах

• Интересные, разнообразные задачи

• Официальное трудоустройство

• Возможность расти и развиваться

Мы ищем человека, который:

• умеет доводить задачи до результата

• мыслит структурно и цифрами

• берет на себя ответственность и работает проактивно

• всегда держит высокий стандарт качества