Младший ассистент в сервис по публикации научных статей

О компании:
Команда сервиса по публикации научных статей Dr. Help | Science помогает публиковать статьи как для отечественных, так и для иностранных клиентов. За 2024 год нашими заказчиками стали более 400 человек из России и стран СНГ.
Публикации нужны нашим клиентам для отчетности на работе или в вузе, для получения привилегий при поступлении в университет, переводе на другую рабочую должность или для закрытия личных целей.

О сотрудничестве:
Ищем исполнителя на подряд для выполнения отдельных работ, связанных с сопровождением публикаций и взаимодействием с журналами. Работа полностью удаленная.

Задачи:

Выполнение работ, связанных с взаимодействием с научными журналами и обработкой входящей корреспонденции:

• Оформление научных материалов в соответствии с техническими требованиями журналов.
• Формирование и передача комплектов материалов в издательства.
• Предоставление обновлённой информации о текущем статусе публикаций по согласованным заданиям.
• Передача заказчику сведений о ходе выполнения работ по взаимодействию с издательствами.
• Систематизация полученных от журналов файлов и писем в облачном пространстве.
• Подготовка аналитических материалов по отдельным запросам.
• Выполнение иных работ.

Общие требования: наличие навыков работы с офисными программами (Word, Excel), умение нести ответственность за результат, грамотный русский язык, логическое мышление, усидчивость, умение обрабатывать разноплановую информацию.

Нам важна вовлеченность в процессы. Мы занимаемся сложными и нестандартными задачами, у сервиса есть планы по расширению.

Вознаграждение: от 70 000 до 80 000 рублей эквивалента при полном объеме задач (конкретная сумма зависит от качества и скорости выполнения работ). Возможна оплата в рублях, в валюте, иными способами.

Преимущества: ответственный, честный коллектив. Прозрачная структура взаимодействия и оценки результатов. Предоставляем доступ к материалам и гайдлайнам, необходимым для выполнения работ.

Тестовый период: 1 или 2 месяца в уменьшенном объеме, вознаграждение за тестовый период – 65 000 или 130 000 рублей соответственно. Если в процессе становится очевидно, что обеим сторонам комфортно друг с другом и работа выполняются качественно – срок тестового периода может быть сокращен до 1 месяца.

Процесс выдвижения кандидатуры: первичный скрининг резюме, тестовое задание, беседа с непосредственным координатором работ (операционный директор) и с представителем сервиса.

Детали: работа выстраивается на основании гражданско-правового договора. Передача результатов работы осуществляется в рабочие дни компании (пн-пт). Нам важно, чтобы задачи были сделаны качественно и в оговоренные сроки. Сроки и объем согласуются заранее для каждого блока задач.