Бухгалтер по расчету заработной платы

ИЩУ БУХГАЛТЕРА-ЗАРПЛАТНИКА (удалённый формат работы)

В связи с увеличившимся объемом работ (бухгалтерский аутсорсинг) ищу себе помощника обязательно с опытом работы от 3 лет.

Занятость: данный блок занимает около 4-6 часов работы каждый день, есть возможность дополнительной подработки также бухгалтером микрофирм на УСН и ПСН. В приоритете - кто будет работать по основному месту работы полный день, если по совмещению - работа возможна только в рабочее время без явного отрыва от работы по этой вакансии.

Обязательно ежедневно в рабочее время 9.00-18.00 быть на связи, т.к. должна быть возможность получения оперативных ответов и выполнения срочных задач.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета 30 микропредприятий (среднее число сотрудников у клиентов - 2 чел. в фирме: прием, увольнение, отпуска, больничные, исполнительный лист), у каждой фирмы есть своя 1с.ЗУП синхронизированная с 1с.БП (99% клиентов подключены в одном облаке - 42clouds, работаем в едином окне доступа);
• Начисление заработной платы до 5 числа, контроль правильности расчетов до автоматической рассылки клиентам писем из 1с.ЗУП с расчетными листками 2 раза в месяц - 7 и 22 числа;
• Подготовка платежных поручений 2 раза в месяц по зарплате и налогам в интернет-банках клиентов не позднее чем за 2 дня до срока выплаты зарплаты, контроль отправки в день срока (в основном все отправляют в 3 банках, куда имеем доступ без права подписи в едином окне доступа);
• Загрузка либо контроль автоматической загрузки банковской выписки в 1с.БП с проведением платежей по выплате зарплаты не позднее 2 дней после срока выплаты зарплаты (выгрузка через синхронизацию ведомостей из 1с.ЗУП и прикрепление их к платежным документам в 1с.БП, проверка остатков по ОСВ 1.БП по счетам 68.01,70,69);
• Подготовка зарплатной отчётности и отправка клиентам ссылок на загруженные отчеты в СБИС письмами из Битрикс24 не позднее чем за 10 дней до срока сдачи - до 15 числа, контроль отправки в день срока сдачи - 25 и 3 числа (доступ ко всем кабинетам клиентов через СБИС Бухта);
• Подготовка нулевых отчетов 10 микропредприятий и отправка клиентам ссылок на загруженные отчеты в СБИС письмами из Битрикс24 не позднее чем за 10 дней до срока сдачи, контроль отправки в день отправки (доступ ко всем кабинетам клиентов через СБИС Бухта);
• Подготовка ответов на требования ФНС И СФР четко по срокам (проверка новых требований ежедневно в рабочие дни в 12.00, отправка ссылки клиенту на письмо для расшифровки, контроль сроков подтверждения - уведомления клиентов к сроку, подготовка ответа в файле по шаблону, отправка файла на подпись клиенту, подгрузка ответа в требование, ссылка на отправку требования до окончания срока ответа, контроль отправки клиентом)
• Консультирование по вопросам трудового законодательства;
• Коммуникация с клиентами и внутри фирмы по задачам через Битрикс24 только письменно.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и стабильный интернет;
• Работа только в дневное рабочее время (рассылки клиентам делаем только в рабочее время);
• Работа в часовых поясах не больше 1 часа разницы с МСК;
• Отличное знание русского языка, как устного, так и письменного;
• Отличные коммуникационные навыки;
• Умение работать в команде (для нас это значит помогать, когда кто-то сильно загружен);
• Умение работать в большом темпе, с большим количеством задач;
• Высшее/незаконченное высшее экономическое (финансовое, бухгалтерское) образование и опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета;
• Навыки работы в программе 1С: 8.3;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, оптимизм и вежливость.

Оплата фикс+KPI+премии (зависит от вашей вовлечённости и ответственности).

Оформление только по трудовому договору.

Буду рада вашим откликам.