Офис-менеджер

🚀 О нас

Мы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.

• Масштаб: Наши клиенты — крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем уникальные решения.

• Ценности: Мы ищем ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами. Наша цель — стать лидером рынка за счет исключительного качества и профессионализма.

• Команда: Работайте в сильной команде инженеров и архитекторов, участвуя в масштабных проектах республиканского уровня.

Присоединяйтесь к команде, которая создает инженерные системы для крупнейших и самых сложных объектов республиканского уровня в Казахстане!

🎯 Ваши ключевые задачи

Офис-менеджер в проектной компании выполняет ряд задач, критически важных для поддержания операционной эффективности:

1. Административно-Хозяйственное Обеспечение

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Заказ, учет и контроль расхода канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе, чая и продуктов для офиса.

• Взаимодействие с арендодателями, клинингом, поставщиками и ремонтными службами.

• Контроль за чистотой, порядком и соблюдением правил техники безопасности в офисе.

2. Управление Доступом, Коммуникациями и Логистика

• Подготовка списков и контроль для допуска в бизнес-центр (для сотрудников, гостей, подрядчиков).

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Организация работы с курьерами и службами доставки, обеспечение их доступа в офис.

• Встреча, регистрация и сопровождение гостей и посетителей компании.

• Организация рассылки документов или корреспонденции заинтересованным сторонам.

3. Документооборот и Поддержка Руководства

• Ведение внутренней документации.

• Регистрация и систематизация договоров, сканирование и ведение их реестров.

• Организация и техническая поддержка внутренних и внешних встреч, совещаний .

• Выполнение мелких административных поручений руководства.

• Опыт работы: от 2-х лет (Опыт работы в проектных и строительных компаниях будет преимуществом)

• Образование: Высшее или среднее специальное.

• Личностные качества: Организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, проактивность, высокий уровень ответственности и исполнительность.

• Формат: Работа в офисе.