Менеджер по документообороту

🚀 О нас

Мы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.

• Масштаб: Наши клиенты — крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем уникальные решения.

• Ценности: Мы ищем ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами. Наша цель — стать лидером рынка за счет исключительного качества и профессионализма.

• Команда: Работайте в сильной команде инженеров и архитекторов, участвуя в масштабных проектах республиканского уровня.

Присоединяйтесь к команде, которая создает инженерные системы для крупнейших и самых сложных объектов республиканского уровня в Казахстане!

🎯 Ваши ключевые задачи

Ваша роль будет критически важна для обеспечения порядка и контроля над всей проектной документацией (ПД) и делопроизводством.

Управление документацией и делопроизводство

• Ведение документооборота проектной документации согласно утвержденным процедурам.
• Проверка, учет и контроль проектно-сметной документации (ПСД), включая чертежи, ОПЗ, ПРП, РООС, ЗОНД, ТГИ отчеты и прочее.
• Регистрация всех документов, связанных с проектом: трансмитталов, протоколов совещаний, управлений изменениями, статусов/графиков проектов, выездов инженеров, а также ведение регистров (PMDR, замечаний госорганов и т.д.).
• Ответственное хранение электронной версии всех ревизий документов.
• Файлирование, архивирование, ежедневное обновление заявок, объемов работы, писем, трансмитталов, чертежей (в бумажном и электронном виде).
• Работа с гос. порталами и гос. экспертизой.

Контроль и координация

• Присвоение ревизий документам и уведомление всех вовлеченных специалистов.
• Четкое отслеживание и контроль ревизий документов.
• Проверка Общих данных и штампа на соответствие выпущенной ревизии.
• Контроль статуса согласования альбомов ПД, обновление данных в реестрах и системах учета.
• Контроль наличия и корректности штампов согласования.

Работа с корреспонденцией и коммуникация

• Учет выдачи замечаний/согласований на ПСД от Заказчика, Госэкспертизы.
• Постоянная переписка с Заказчиком на всех стадиях проектирования.
• Незамедлительное уведомление Руководства о рисках.
• Организация рассылки альбомов и отдельных чертежей заинтересованным сторонам (Заказчик, субподрядчики, инженеры, госэкспертиза).
• Учет, систематизация и хранение получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика.

Отчетность и администрирование

• Своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов руководству.
• Подписание титульных листов документов по поручению Руководства

  ✅ Наши ожидания

• Образование: Высшее

• Опыт работы: от 2-х лет (Опыт работы в проектных и строительных компаниях является обязательным)

• Формат: Работа в офисе.