Специалист по документообороту и внутреннему администрированию

«Гастроном-Медиа» — это креативное агентство «Магнита», которое создаёт мощный контент для миллионов покупателей: от фото- и видеорецептов до масштабных SMM-кампаний.
У нас собственный продакшн с профессиональными студиями, дизайн-центр, редакция и команда маркетинга. А сердце агентства — легендарный кулинарный портал Gastronom.ru.
Работа с нами — это проекты на огромную аудиторию, передовое оборудование и возможность развивать один из самых известных кулинарных порталов в стране. Если вы хотите, чтобы ваши идеи пробовали миллионы, — давайте готовить контент вместе!

Что мы предлагаем:

• надежную страховку и внимание к здоровью: оформляем полис ДМС, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;

• реферальную программу «Приведи друга»: если вы приводите в компанию нового сотрудника, вы получаете бонус;

• скидки на услуги: мы сотрудничаем с онлайн-школами английского, различными платформами с курсами, сетями книжных магазинов и медицинских учреждений;

• сильную команду. Мы работаем вместе с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;

• реальное признание достижений. Работаете круто — заметим и оценим.

Что нужно будет делать:

• административно поддерживать команды и консультировать по работе с системами (Хелп, СБИС, Магнум, СППР);
• делать запросы на настройку доступов, выдачу лицензии;
• отправлять/принимать оборудование при приеме/увольнении удаленных сотрудников;
• оптимизировать работу с фотостоками команды дизайнеров (отслеживать объем скачиваний изображений, контролировать соблюдение авторских прав);
• сопровождать контракты, отслеживать сроки окончания/продления;
• вести учёт использования закупленных объемов по каждому виду лицензий;
• административно сопровождать системы закупки Тандера;
• работать с электронным документооборотом;
• принимать и отправлять документы по КА, вести реестр входящих и исходящих документов ;
• подготавливать документы для передачи в архив и отправки контрагентам;
• вести реестр доходных и расходных договоров в ЭДО;
• подготавливать выборочные отчеты по запросам вышестоящего руководства.

Что мы от вас ожидаем:

• у вас есть опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки подразделения в крупной компании;
• вы работали с ЭДО, 1С документооборот, MS Exel, MS Word, Power Point;
• вы коммуникабельны, стрессоустойчивы и быстро адаптируетесь в новых условиях.