Специалист по документооборту

ГПМ Реклама (сейлз-хаус «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио и цифровая реклама.

Совместно с партнерами и игроками рынка ГПМ Реклама регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей. Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.

В активе ГПМ Реклама открыта вакансия Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение электронного реестра документов, систематизация, учет и хранение документов

• Взаимодействие с ФУ, ЮУ, Бухгалтерией, Делопроизводителями, администраторами и службой доставки ГПМ

• Ведение деловой переписки

• Ежемесячная сверка и закрытие РК с агентствами, клиентами, подрядчиками/блогерами

• Запрос и проверка корректности УД, оформления документов, правильности указания реквизитов, заверение печатью, сканирование

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов

• Согласование договорных и закрывающих документов и контроль исполнения установленного порядка согласования

• Подготовка, передача и организация срочного (при необходимости) подписания документов у руководителя

• Контроль возврата оригиналов подписанных договорных и закрывающих документов

• Организация экспедирования документов

• Архивная работа.

• Опыт работы в данной должности от 3-х лет
• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы в системах ЭДО, СМА, Axapta, 1С
• Обязательно опыт работы с договорной и финансовой документацией
• Навыки работы с электронными документами, Microsoft Office, Excel, Word, Google docs
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Знание принципов работы с документацией
• Соблюдение дедлайнов по установленным задачам
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с большим объёмом документов

• Работа в ведущем российском медиа-холдинге!
• Наличие ДМС;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00 гибридный формат;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность обучения и повышения уровня квалификации;
• Молодая профессиональная команда.

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА (если нет в резюме).