Администратор офиса

«АрхИдея Групп» — эксперт в сфере проектирования и создания малых архитектурных форм и благоустройства городской и частной среды. Мы разрабатываем и воплощаем комплексные решения, объединяя дизайн, производство и монтаж.

Наш продукт — это не просто изделия, а живые и комфортные пространств для жизни.
За время работы нами реализовано более 70 успешных проектов, а партнерами компании являются ведущие застройщики отрасли.

Мы развиваемся и формируем сильную команду административного отдела.

Задачи специалиста:

• Административная и организационная поддержка сотрудников офиса;

• Ведение делопроизводства: ведение реестров документации, фиксация, регистрирование, хранение и передача документов внутри организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.;

• Взаимодействие с контрагентами: передача и получение документов;

• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок;

• Поддержание корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений;

• Контроль работы техперсонала и взаимодействие с арендодателем;

• Работа в 1С, Битрикс24 и MS Office;

• Выполнение поручений руководителя по административно-хозяйственной деятельности.

Готовы предложить:

График работы 5 на 2 с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00 в офисе;

Оформление по ТК РФ;

Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);

Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;

Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в руководителя административного управления;

Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;

Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.

Ждем от кандидата:

• Опыт административной или организационной работы (офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь/ассистент/делопроизводитель/администратор);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организованность, внимание к деталям, способность к многозадачности;
• Знание и опыт работы в Google-таблицах, Excel