Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечивать документооборот Компании (оформление, регистрация, прохождение, хранение документации);
• организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в бухгалтерскую службу;
• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена);
• ведение деловой переписки, протокола совещаний;
• обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других работников во время командировки;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании;
• встречать и сопровождать гостей офиса;
• выполнять другие поручения руководителя, которые связаны с деятельностью Компании;
• оказывать помощь по организации праздников и других корпоративных мероприятий.

Требования:

• опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности;
• знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями;
• опыт работы с документами, знание делопроизводства;
• координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности;
• вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
• гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
• точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя;
• оплачиваемая мобильная связь;
• социальный пакет;
• перспектива карьерного роста внутри Компании;
• дружный коллектив, лояльное руководство.

Присылайте резюме с фото.