Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

FORUM-AUTO - официальный дистрибьютор более 350 европейских, японских, корейских и множества других производителей авто компонентов со всего мира.

Работа в FORUM-AUTO – это прекрасная возможность стать частью успешной команды единомышленников в одной из самых эффективных и устойчивых компаний в Казахстане!

Мы предлагаем:

✅Официальное оформление по Трудовому кодексу РК с первого рабочего дня.

✅Своевременную выплату заработной платы. Прозрачную систему выплат бонусов.

✅Систему обучения и адаптации для новых сотрудников. Тренинги и семинары в online-формате в рабочее время.

✅Приятные скидки на продукцию Компании.

✅Новогодние подарки детям сотрудников.

Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Условия:

• Заработная плата: фиксированный оклад 300 000 тенге.
• Пятидневная рабочая неделя 9.00 - 18.00
• Бесплатное обучение, тренинги и семинары.
• Оплату корпоративной мобильной связи.
• Офис: Кенсаз 9

Основные задачи:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование, отправка документов.
• Заведение, учет и ведение внутренней документации.
• Ведение журналов учета и электронной базы данных (приказы, договоры, служебные записки и др.).
• Формирование дел по номенклатуре.
• Подшивка и систематизация документов.
• Обеспечение хранения и сохранности документов.
• Контроль факта проведенной оплаты на наличие оригинала договора.
• Предоставление данных из архива по запросу. Подготовка документов к проверкам.
• Проверка на корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.
• Обучение сотрудников по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

• Знание 1С Документооборот, ПО (Офис) и пр, ответственность, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, бесконфликтность, грамотность (русский +казахский язык).

Приветствуется опыт работы:

• делопроизводитель

⚠️Если менеджер не ответил на звонок, просьба отправить СМС в WhatsApp на номер, и вам обязательно перезвонят.⚠

Будем рады приветствовать Вас в нашей команде!