Персональный ассистент

Агентство креативных индустрий Москвы — институт развития творческих индустрий при Департаменте культуры города Москвы. Агентство креативных индустрий Москвы создает условия для роста и поддержки представителей отраслей кино, дизайна, музыки, видеоигр, моды, издательского дела и других направлений, способствует международному продвижению продукции и формированию имиджа Москвы как глобального креативного центра.

В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам!

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.
• Обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
• Выполнение служебных поручений руководителя

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет (опыт в организациях Правительства Москвы будет преимуществом)
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

• График работы 9.00 - 18.00
• Стабильный оклад+квартальные премии
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в центре города
• Профессиональная команда