Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

Москва, Ленинградский проспект, 17

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
  • Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
  • Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
  • Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
  • Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
  • Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач;
  • Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя;
  • Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров;
  • Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач;
  • Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных.

Требования:

  • Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) – обязательное условие;
  • Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах;
  • Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений;
  • Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя;
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность;
  • Устойчивость к стрессовым ситуациям. Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения.

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Заработная плата от 140 000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования);
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни);
  • Работа с первым лицом организации.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Рекомендуем

Помощник генерального директора

Филиал ООО Опсьон Улусларарасы Ложистик Организасьон Лимитед Ширкети

Гибкий график
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем

Помощник руководителя со знанием английского языка

Компания работающая на фармацевтическом рынке

Полный день
  • Москва

  • от 175000 RUR

Рекомендуем
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь-референт научного руководителя факультета

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЮТИМ
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Бойко Анастасия Александровна

Личный/бизнес ассистент

Бойко Анастасия Александровна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)

Личный ассистент руководителя

LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Сыроварня Атриум
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПраймКит
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Формула
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Фудс Импорт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Константа
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Личный ассистент руководителя

Иванова Екатерина Олеговна

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Гринатом
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию