Помощник/ассистент руководителя

Мы находимся в поиске ответственного и инициативного помощника руководителя — человека, который станет ключевым звеном в работе генерального директора.

Эта позиция предполагает высокий уровень самоорганизации, умение эффективно решать параллельные задачи и скрупулёзно подходить к любому делу. Если вы цените чёткую систему в работе, готовы принимать решения и хотите вносить ощутимый вклад в развитие компании — мы будем рады познакомиться с вами.

Основные обязанности:

Документационное и административное сопровождение:

• разработка и оформление презентационных материалов, аналитических отчётов, официальной корреспонденции и иных документов для деловых встреч, переговоров и совещаний;

• оперативный сбор данных и подготовка документации путём взаимодействия с различными отделами компании.

2. Координация и организационная работа:

• комплексное сопровождение командировок и деловых визитов генерального директора (бронирование билетов на транспорт, размещение в отелях, организация трансфера);

• встреча и сопровождение деловых партнёров и гостей компании;

• участие в подготовке корпоративных событий (праздников, обучающих программ, командных мероприятий): подбор локаций, взаимодействие с подрядчиками, подготовка необходимых материалов.

Мы рассчитываем, что вы:

• получили высшее образование (предпочтительно в сфере экономики или юриспруденции);

• имеете опыт работы помощником руководителя или ассистентом не менее 1 года;

• уверенно работаете с ПК и пакетом MS Office (обязательно — PowerPoint, Excel, Word);

• демонстрируете высокую степень организованности, исполнительности и аккуратности в работе;

• обладаете развитыми коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью;

• умеете эффективно распределять рабочее время и справляться с многозадачностью;

• поддерживаете деловой внешний облик и располагающий стиль общения.

Наши предложения:

• трудоустройство в надёжной компании с устойчивым развитием и перспективами роста;

• официальное оформление с первого рабочего дня;

• разноплановые рабочие задачи и возможность наблюдать результаты своей работы;

• современное офисное пространство в центральной части города;