Управляющий резиденциями

Управляющий резиденциями

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и управление консьерж-обслуживанием собственника и членов его семьи: управление недвижимостью, подбор и управление домашним персоналом, некоторый комплекс задач lifestyle.
• Контроль работы инженерных систем объектов недвижимости и их обслуживания.
• Отслеживать исполнение обязательств по договорам обслуживания объектов недвижимости, комплектация объектов
• Контролировать закупку и потребление продуктов, составление меню на мероприятия и перелеты, проводить инвентаризацию всех операционных средств.
• Формировать бюджет обеспечения новых объектов недвижимости (годовой, месячный), а также вести ежемесячный ежегодный план расходов по всем объектам.
• Управление персоналом, занятого обслуживанием и эксплуатацией объектов недвижимости.
• Отчетность по объектам недвижимости.
• Оплата счетов по согласованию с руководителями.
• Подготовка всей необходимой документации (технические задания, спецификации) и инициировать заключение договоров на выполнение подрядными организациями работ по обслуживанию и поддержанию в исправном состоянии объектов недвижимости.
• Организовывать по указанию руководителя мероприятия, концерты, встречи и размещение гостей.
• Страхование объектов (подготовка документации)
• Управление хозяйственно-организационной работой по эксплуатации яхты акционера.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с UHNWI - управление частной недвижимостью или люксовыми объектами от 5-ти лет.
• Высшее образование, желательно в сферах менеджмента, финансов, гостиничного бизнеса или инженерии.
• Знание английского на свободном уровне.
• Знание технических систем и процессов обслуживания объектов недвижимости.
• Опыт взаимодействия с принципалами и членами их семей, понимание стандартов конфиденциальности и безупречного сервиса.
• Знание основ организации мероприятий и обслуживания гостей на высоком уровне.
• Готовность к командировкам по РФ и за рубеж.
• Высокая вовлеченность, гибкость, тактичность.
• Высокая скорость реакции и принятия решений.
• Гибкость и стрессоустойчивость.
• Системность и структурное мышление, способность выстроить четкие процессы.