Делопроизводитель (строительная сфера)

Строительная компания Инжиниринг Групп приглашает в свою команду специалиста на позицию Делопроизводителя. Мы — компания полного цикла, и нам нужен ответственный специалист для организации и поддержания эффективного документооборота.

Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению больниц, поликлиник, школ, детских садов, столичных органов МФЦ и других социальных учреждений и пространств.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. Мы сдали уже более 600 объектов и продолжаем делать наш город лучше.

Мы предлагаем:

• График 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — с 9:00 до 17:00.
• Работу в крупной строительной компании — лидере на рынке Москвы и Московской области.
• Стабильность, уверенность и конкурентный уровень заработной платы.
• Возможности профессионального роста и развития — у нас есть амбициозные проекты и перспективы для начинающих специалистов.
• Обучение за счет компании.
• Молодую, дружелюбную команду профессионалов и наставников, готовых помочь вам быстро освоиться.
• Развитую корпоративную культуру без строгого дресс-кода, с возможностью делиться идеями за чашкой кофе.
• ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока.
• Корпоративного психолога для поддержки и развития.
• Программу лояльности Best Benefits — дополнительные бонусы и привилегии.
• Интересные корпоративные мероприятия (беговой клуб, йога-клуб, ежегодное празднование дня строителя, игры в мафию, экскурсии, походы в театр и многое другое).
• Подарки на день рождение, подарки на новым год детям сотрудников.

Чем предстоит заниматься

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы, письма).

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение по исполнителям, контроль сроков.

• Организация процессов согласования и подписания документов.

• Ведение электронных журналов и реестров учета документации (в т.ч. в Excel с использованием ВПР и сводных таблиц).

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, координация работы штатного курьера.

• Ведение и систематизация бумажного и электронного архива, подготовка документов к сдаче в архив.

• Работа в системах электронного документооборота (СБИС, Диадок), в том числе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

• Консультирование и обучение сотрудников правилам работы в ЭДО и оформления документов.

• Участие в оптимизации документооборота, разработке и актуализации регламентов и шаблонов.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы делопроизводителем или секретарем от года (приветствуется опыт в проектных, строительных или инжиниринговых компаниях).

• Высшее образование.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно уверенный Excel), Google-таблицы.

• Опыт работы в системах ЭДО (Контур-Диадок, СБИС).

• Внимательность к деталям, аккуратность, структурное и аналитическое мышление.

• Ответственность, трудолюбие и умение работать в режиме многозадачности.

Почему именно мы:

У нас есть все условия для раскрытия вашего потенциала, профессионального роста и комфортной работы!

Мы ждем вас в нашей команде профессионалов!