Офис-менеджер

Мы ищем отзывчивого, организованного и позитивного офис-менеджера, который станет сердцем и душой нашего бюро, заботливой хозяйкой, которая умеет превращать офис в уютное и эффективное пространство.

Чем занимается офис-менеджер?

• Создает атмосферу уюта и порядка: встречает гостей, принимает звонки, следит за чистотой и комфортом в офисе.

• Подготавливает и обрабатывает документацию (составление договоров, официальных писем, доверенностей, выставление счетов, запуск документов на согласование и оплату, оформление командировок и отчетов, работа с дебиторскской задолженностью и т.д.)

• Обеспечивает бесперебойную работу офиса: закупку канцелярии, продуктов, хозяйственных материалов, контроль техники и расходных материалов.

• Работает со входящей и исходящей корреспонденцией, контролирует почтовые и курьерские службы.

• Координирует внутренние мероприятия: организацию встреч, совещаний, праздников и командных выездов.

• Обеспечивает внутреннюю коммуникацию: отслеживает обращения в мессенджерах, помогает коллегам в бытовых и организационных вопросах.

• Поддерживает позитивную атмосферу: заботится о комфорте и настроении команды.

• Администрирует Вайнфейню: сопровождает кофемашину и другую технику, следит за чистотой и порядком.

Ты точно справишься с этими задачами, если:

• Любишь общаться и находишь общий язык с людьми и офисной техникой.

• Ты любишь учиться новому и легко воспринимаешь информацию.

• Ты ответственно подходишь к выполнению задач, заканчиваешь начатые дела и доводишь до результата.

• Ты обладаешь организаторскими способностями и любишь порядок.

• Ты уверенно пользуешься ПК и офисными программами.

• Ты творческий, позитивный и коммуникабельный человек.

• Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером или в сфере гостеприимства.

Что мы предлагаем:

• Доход на старте от 45 000 руб.

• Работу в светлом, современном офисе в центре города с уютной вайнфейней;

• Пространство для реализации: мы открыты к новым инициативам и активно их поддерживаем;

• Совместные праздники и корпоративы, выезды всей командой;

• Возможность реализовать свои идеи и участвовать в жизни Креативного бюро «Энгиро»;

• Дружелюбную команду единомышленников, готовых поддержать и вдохновить;

• Офис в шаговой доступности от метро Площадь Ленина;

• Пятидневная рабочая неделя в графике с 10:00 до 19:00.