Офис-менеджер (делопроизводитель)
Офис-менеджер (делопроизводитель)
Новосибирск, Сибиряков-Гвардейцев, 50
Метро: Площадь МарксаОписание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка корреспонденции в структурные подразделения, Почтой России, нарочно (70% рабочего времени);
- организация процесса закупки канцтоваров, воды;
- прием и распределение звонков;
- прием посетителей;
- работа в программе 1С Документооборот.
- оконченное образование (ВО или СПО);
- навыки работы со стандартным пакетом офисных программ;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность.
- готовы рассматривать без опыта работы на данной позиции;
- трудоустройство по ТК;
- рабочий день с 8:00 до 17:00;
- место работы ул. Сибиряков-Гвардейцев, 50;
- оборудованное рабочее место.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой