Бизнес- ассистент

Привет! На связи команда «Online Media» - крупнейшая в СНГ федеральное СМИ из 30 городских Телеграм каналов с общей аудиторией более 570 000 человек.

Наши партнеры — это Додо, Вкусно и Точка, Академия ТОП, сеть салонов 4Hands, Black Star Burger и другие.

Мы публикуем рекламу в каналах в формате нативных обзоров, чем отличаемся от конкурентов и доказываем эффективность рекламных кампаний такого формата.

Мы ищем личного бизнес-ассистента для руководителя компании, который станет правой рукой в рабочих и личных задачах: от организации дня и координации процессов до подготовки материалов для инвесторов и мониторинга новостной повестки рынков.

Нам нужен человек-система: быстрый, организованный, внимательный к деталям и способный закрывать задачи «под ключ» в срок.

Обязанности:

1. Family Office / Личные задачи

• Бронирование отелей, ресторанов, билетов;
• Оформление абонементов, заказ доставок;
• Решение бытовых вопросов;
• Выполнение персональных поручени.

2. Операционная поддержка

• Подготовка презентаций для инвесторов (совместно с дизайнером);
• Проверка и ведение таблиц, метрик, отчетов;
• Работа с документами: печать, подписание, отправка;
• Рассылка материалов инвесторам;
• Организация зум-встреч и календаря.

3. Аналитика: торговля и рынки

• Утренняя выжимка актуальных новостей;
• Мониторинг важных событий и оперативные уведомления;
• Сбор макроданных (инфляция, ставки, отчёты);
• Ведение календаря экономических событий;
• Краткие аналитические сводки.

4. Спикерство и подкасты

• Поиск мероприятий, конференций, подкастов (РФ/СНГ);
• Коммуникация с организаторами;
• Подготовка материалов для выступлений.

Требования:

• Высокая скорость работы и реакция;
• Системность, организованность, самостоятельность;
• Умение работать с данными и таблицами
• Ответственность и аккуратность;
• Грамотная письменная коммуникация;
• Обязателен опыт работы личным/бизнес-ассистентом
  

• ​​​​​​​​​​​​​​Фиксированная заработная плата (по результатам собеседования);
• Удаленный формат работы;
• Гибкий график;
• Долгосрочное сотрудничество;
• Возможность учиться у предпринимателя.