Личный ассистент директора

Привет. Меня зовут Алексей. Я - Исполнительный Директор в Институте Психосоматики Артема Толоконина. Сейчас я ищу в команду ассистента, который поможет мне с управлением проектами.

Процессов много. Сотрудники, подрядчики, документы, встречи, задачи. Постоянная коммуникация с командой и экспертом. Нужен человек, который поможет мне держать под контролем бизнес-процессы.

Что бы я хотел видеть в ассистенте:

- Обязательность. (Если вы взяли задачу и приняли дедлайн - значит вы выполните все в срок. Но если что-то пошло не так - сразу придете и проинформируете, что не успеваете.)

- У вас должен быть опыт работы ассистентом. Я не буду учить вас быть ассистентом и объяснять, что и как вы должны делать:)

- Умение находить решения и держать в голове, календаре, документах, таблицах, бумагах всю необходимую информацию.

- Хорошая память. Я не должен слышать "забыл". Максимум - "не успел" или "неправильно понял".

- Понимаете в целом как работает образовательный онлайн проект

- Будет преимуществом, если вы разбираетесь в маркетинге, продукте или контенте

- Сами в состоянии найти необходимую информацию, если руководитель не на связи.

- Умение расставлять приоритеты

- Коммуникабельность и высокая скорость.

- Быть на связи не только с 10:00 утра до 18:00 вечера.

Что предстоит делать:

- Собирать информацию от команды по запросу

- Ставить задачи и контролировать их исполнение через Bitrix

- Напоминать про ключевые задачи и дедлайны

- Вести календарь встреч, контролировать расписание, напоминать

- Структурировать информацию в гугл таблицах

- Транслировать команде задачи от руководителя и, иногда, от собственника

- Транскрибировать (частично) и протоколировать встречи, а затем ставить задачи в Битрикс.

- Собирать акты от подрядчиков

- Иные операционные задачи

Что мы предлагаем:

• Гибкий график работы. 5/2. Главное - быть на связи.
• Возможность перенять огромный опыт от одного из самых результативных директоров на рынке онлайн образования
• Развитие компетенций
• Возможность обучаться по программам проекта
• Интересные задачи (Искусственный интеллект, приложение, биоэнергосоматика, формирование нового отдела, улучшение продуктов, масштабирование маркетинга и многое другое)
• Оплата в соответствии с навыками и компетенциями соискателя (обсуждается индивидуально)