Бизнес-ассистент HR департамента

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Участие в проектах всех HR- функций
• Организация встреч, переговоров, телефонных звонков
• Ведение документооборота в программах 1С: Документооборот и Tessa
• Kонтроль и сопровождение процесса согласования документов. Ведение полного цикла (договоры, счета, закрывающие документы и др.)
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам корректного предоставления документов
• Сканирование, копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов
• Запрос необходимых документов у контрагентов
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее образование;

• Умение концентрироваться, сосредотачиваться и работать с большим объемом документов, внимательность к деталям, педантичность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям;

• Обязательно уверенно пользование: MS Office (Word, Excel, PP, Outlook), 1С: Документооборот

• Желательно знание программ 1С и Tessa

• Опыт работы бизнес-ассистентом приветствуется

• Умение грамотно организовать свою работу и работу смежных подразделений

Условия:

• Работа 5/2, с 10 до 19
• Есть возможность роста профессионально
• Возможен гибридный график
• Прекрасный социальный пакет
• Стабильная заработная плата
• Интересные корпоративные мероприятия
• ДМС после испытательного срока
• Рабочее место: метро Новокузнецкая (Садовническая улица, дом 3)