Специалист по кадровому делопроизводству

ООО ТПК «ВАРТОН» занимает лидирующую позицию на российском рынке профессионального светотехнического оборудования.

ООО ТПК «Вартон» входит в федеральный холдинг технологических компаний Varton group, включающий в себя также компании Astra Linux, Baikal Electronics, Rusbitech, национальная компьютерная корпорация, AWADA, gauss с общим годовым оборотом более 50 млрд. руб.

Наша цель - создание передовых оригинальных продуктов в области современного освещения.

Производственные мощности Группы компаний размещены на территории России. Продукты «Вартон» проходят строгий контроль качества на всех этапах производства. В проверке задействуются независимые лаборатории РФ.

Новый просторный офис, комфортные условия работы, полное соответствие ТК РФ, уверенность в завтрашнем дне и заряд энергии вовлеченных коллег помогут реализовывать самые амбициозные творческие задачи!

Мы предлагаем:

• Стабильную работу у производителя лидера светотехнической отрасли с заводом на территории РФ, статусом системообразующего предприятия России и официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая з/п, которая поступает на карту сбербанка как по часам 15 и 30 числа каждого месяца и ежегодно индексируется;
• Удобный график под ваши биологические часы: полный рабочий день 5/2, часы работы можно выбрать на ваше усмотрение (8 рабочих часов + 1 час обед), возможен гибридный график работы по результатам работы за первый год.
• Корпоративную мобильную связь, оплату больничного листа и возможность немного приболеть и без него;
• Профессиональный и социальный рост:

организуем внутренние и внешние обучения, как командные, так и индивидуальные;

организуем ежегодные недельные сборы на smm в Москве для заряда энергией, обмена опытом, постановки годовых целей и анализа предыдущих результатов;

участвуем в различных социальных и спортивных проектах, делаем добрые дела (садим деревья, помогаем детским домам, становимся донорами крови и многое другое);

развитая спортивная жизнь - футбольный, баскетбольный клуб, своя команда по тег-регби и многое другое;

• работу в современной компании по последнему слову автоматизации – современные САПры и ERP-системы, цифровизация наше все - в компании внедрен кадровый электронный документооборот, что существенно облегчит Ваши рабочие будни, отлично настроенная 1С-система, штат высоко квалифицированных программистов для необходимых доработок и корпоративный портал, мессенджер и ВКС-сервис для внутренней коммуникации, электронная библиотека с множеством книг;
• работу в динамичной творческой атмосфере в компании, которая дорожит своей репутацией, заточена на качественный результат и развитие;
• большую парковку у входа в офис, где всегда есть свободные места;

• комфортный светлый офис с современным ремонтом, м. Славянский бульвар/Кунцевская/Молодежная (10 мин на автобусе)
• качественную "быструю" технику (дополнительный монитор, ноутбук);

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства.
• Сбор и хранение персональной информации работников. Формирование личных дел сотрудников, поддержание их в актуальном состоянии в том числе в информационной системе 1С.
• Регистрация, учет, текущее хранение документов по персоналу, организационной и распорядительной документации по персоналу и подготовка к сдаче их в архив.
• Формирование и отправка/получение необходимой корреспонденции (работа с дистанционными сотрудниками)
• Обеспечение ознакомления персонала с локально-нормативными актами, организационными, распорядительными и кадровыми документами организации
• Взаимодействие с персоналом в части исполнения сроков предоставления сведений для кадрового делопроизводства (заявления, служебные записки и другое)
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, работа с электронными трудовыми книжками
• Подсчет трудового стажа, выдача справок, выписок и других документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников.
• Организация работы и контроль за составлением/соблюдением графика отпусков, уведомление сотрудников о дате начала отпуска по графику.
• Консультирование работников по вопросам трудовых отношений в рамках своих компетенций.
• Ведение табеля учета рабочего времени в 1С
• Проверка наполненности 1С в части кадрового учета, постоянное внесение сведений, их актуализация
• Взаимодействие с бухгалтерией в рамках своей компетенции (предоставление информации внесенных в 1С кадровых мероприятиях. Оперативная и своевременная передача копий приказов, реестров кадровых мероприятий и иных сведений в установленные сроки).
• Исполнение распоряжений руководителей, оперативная подготовка сведений по запросу от смежных подразделений в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование
• Огромное желание развиваться в профессии, проактивность - мы ищем командного игрока, который всегда подставит плечо коллеге!
• Отличные коммуникативные навыки.
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Активный и позитивный жизненный настрой, самокритичность.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в белой компании.
• Необходимы знания:
• Трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
• Законодательства Российской Федерации о персональных данных.
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.
• Порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности.
• Опыт работы в 1С 8.3 или 1С ЕРП

Мы ждем в наш дружный коллектив людей, которые помогут нам развивать компанию вместе и надолго!