Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
Организация маршрутов и координация водителей офиса;
Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.
Требования:
Опыт работы в административной сфере;
Знание делопроизводства;
Знание делового письма, этикета;
Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: активность, доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов;
Рабочее время - пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 17.00;
Добровольное медицинское страхование после срока испытания (3 мес.) - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией;