Помощник по личным задачам / Lifestyle-менеджер (консьерж-сервис)

В одно из крупнейших рекламных агентств Европы требуется специалист, который возьмет на себя задачи личного консьерж-сервиса для топ-менеджмента компании. Мы ищем зрелого профессионала с опытом работы в сфере ассистентских функций или lifestyle-менеджмента, умеющего решать широкий спектр бытовых и организационных задач в формате 24/7.

Ваша цель — создать для руководителей и их семей комфортную среду и закрывать любые личные и бытовые запросы быстро, точно и конфиденциально.

Ваши задачи:

• полный цикл организации частных поездок: визы, билеты, логистика, бронирование проживания и сопровождение;

• планирование и проведение личных и семейных мероприятий, ужинов, праздников, путешествий;

• бронирование ресторанов, wellness- и beauty-сервисов, врачей, тренировок;

• подбор и координация домашнего персонала (няни, домработницы, водители, охрана);

• организация эксклюзивных услуг: аренда яхт, самолётов, private shopping, подбор подарков;

• решение экстренных и нестандартных личных задач, требующих оперативной реакции;

• взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисами, контроль качества исполнения;

• полное соблюдение конфиденциальности и этических стандартов при работе с личными данными.

Мы ожидаем от вас:

• опыт работы в консьерж-сервисе или персональном ассистировании уровня C-level от 3 лет;

• практический опыт самостоятельной организации международных поездок и визовых процессов;

• уверенное владение английским языком (B2 и выше);

• развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и добиваться нужного результата;

• высокий уровень личной ответственности, организованности и внимания к деталям;

• способность работать в режиме многозадачности и сохранять точность под давлением;

• готовность к гибкому графику и срочным запросам в разных часовых поясах;

• строгое соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

Что мы предлагаем:

• удалённый формат работы;

• гибкий график с доступностью 24/7;

• оформление по ТК РФ;

• квартальные премии.