Тревел координатор

Тревел координатор ( декретная позиция)

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом

• Организация сложных групповых командировок в количестве от 10 работников

• Оформление срочных заявок на командировку (менее чем за 3 рабочих дня)

• Организация чартерных авиаперелетов вышестоящему руководству Банка, а также делегации от Банка с целью участия во внешних форумах

• Администрирование корпоративного такси: контроль соблюдения регламента банка при использовании опции работниками, сбор Служебных Записок, в случае нарушений, проверка и заведение счетов для оплаты

• Ведение договорной работы, согласование и заключение договоров, c целью осуществления чартерных авиаперевозок

• Контроль исполнения договоров, взаимодействие с контрагентом, получение отчетных документов, заведение счетов на оплату

• Осуществление контроля оплаты счетов, проверка счетов контрагента, заведение счетов в СЭД Tessa

• Консультационная поддержка сотрудников банка по любым travel вопросам

• Знание рынка и принципов ценообразования тревел услуг, умение подбирать выгодные тарифы с учетом условий возврата и обмена, сроков бронирования

• Навыки составления оптимальных маршрутов для оформления услуг в различные регионы РФ и зарубежья, в т.ч. со сложной транспортной доступностью

• Наличие опыта в администрировании корпоративного такси

• Релевантный опыт работы не менее 2-х лет, обязательно на стороне конечного заказчика услуг

• Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
• Корпоративная электронная библиотека
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
• Страхование при выезде за рубеж
• Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров
• Льготные условия на продукты Банка
• Программы признания особых достижений сотрудников
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Участие в благотворительных и социально значимых активностях