Руководитель делопроизводства и архива

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Руководитель делопроизводства и архива

• Организация и контроль документооборота компании (входящие/исходящие документы, локальные акты) с нуля обязательно;

• Автоматизация документооборота;

• Проверка корректности оформления документов перед подписанием;

• Подготовка служебных совещаний, встреч руководителя. Ведение протоколов;

• Систематизация и хранение документов архива;

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;

• Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;

• Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов;

• Организация и контроль за работой подчиненных сотрудников.

• Высшее образование;
• Знание ЭДО;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Битрикс24, 1С:Документооборот;

• Опыт организации документооборота с нуля, автоматизации документооборота обязательно;

• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела;

• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;

• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

• З/п: 182 000 (оклад гросс) + 103 000 (ежеквартальная премия гросс);
• 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Работа в клинике европейского уровня качества;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• ДМС (со стоматологией и экстренной госпитализацией) после прохождения испытательного срока.