Офис менеджер

Бишкек, улица Ибраимова, 115А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация делопроизводства и документооборота в компании;
Ведение электронного документооборота;
Ведение четкого контроля над надлежащим оформлением и архивированием внутренних документов Организации. Обеспечение соответствующего хранения документов;
Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков и их своевременную передачу/ отправку адресатам;
Ведение кадрового делопроизводства организации;
Прием телефонных звонков и переключение в соответствующие структурные подразделения;
Работа с первичной документацией по бухгалтерии, согласно поручениям гл. бухгалтера и руководителя;
Встреча посетителей офиса, консультация и перенаправление к задействованному сотруднику;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, мелкие офисные закупки ТМЦ: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса;
Содействие в организации корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов, конференций;
Выполнение заданий и служебных поручений руководителя;
Координация работы водителя.

Требования:

Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная русская речь, знание кыргызского языка желательно;
Отличные коммуникативные навыки;
Знание правил делового общения и телефонного этикета;
Организаторские навыки;
Уверенное владение ПК, работа с оргтехникой;
Внимательность, аккуратность;
Высокая степень ответственности и исполнительности;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать в команде;
Умение работать с большими объемами информации, способность оперативно принимать взвешенное решение, умение работать с документами.