Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Мы ищем:
Ассистента-универсала, который возьмет на себя операционное управление задачами и станет «правой рукой» руководителя. Ваша главная задача — обеспечить полный порядок в рабочих процессах и освободить время руководителя для стратегических решений.

О нас:
Мы — сильная, растущая компания в сфере E-commerce, ведущая активные продажи на Wildberries. Наш бизнес динамично развивается, и для поддержания этого роста мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

• Полное ведение и оптимизация личного и рабочего графика руководителя в Google Calendar.

• Организация личных встреч, бронирование столиков, заказ билетов.

• Планирование путешествий и отдыха: подбор отелей, визовая поддержка, составление маршрутов.

• Решение бытовых и персональных вопросов.

• Ежедневный контроль плана/факта и выделение рисков.

• Полный цикл найма: поиск, отбор, первичные собеседования, ввод в должность.

• Мониторинг выполнения задач командой и обеспечение follow-up.

• Подготовка документов, таблиц, презентаций и отчетов.

• Ведение базовой документации компании.

• Организация командировок .

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт подбора персонала.

• Опыт работы ассистентом от 1 года.

• Навыки работы с CRM-системами.
• Виртуозно владеете Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets). Умение эффективно структурировать график в Google Calendar.

• Умеете хранить строгую конфиденциальность.

• Проактивны, умеете работать в режиме многозадачности и предугадывать потребности.

• Полностью удаленная работа.

• Гибкий график.

• Ключевая роль в быстрорастущей e-commerce компании.

• Работа с опытным руководителем.

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентный уровень дохода, обсуждается на втором этапе собеседования.