Руководитель административно-хозяйственного отдела

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Руководителя административно-хозяйственного отдела.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2, офис;
• Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока;
• Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока);
• Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия);
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион;
• Уютная зона для обеда и отдыха;
• Корпоративное обучение;
• Перспективы карьерного и финансового роста.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание MS Office, 1C8, Power Point, Excel;
• Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Контроль работы секретариата;
• Организация документооборота внутри ГК;
• Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем и канцелярскими принадлежностями, контроль их сохранности и ремонта;
• Контроль и организация административной поддержки сотрудников компании (организация командировок, мобильной телефонии, рабочих мест);
• Контроль исправности технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции) помещений офиса;
• Организация закупки канцелярских товаров, продуктов питания и пр. для потребностей офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
• Осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ в помещении офиса; организация и контроль оснащенности новых рабочих мест с учетом рабочего пространства;
• Разработка регламентов (положений), приказов по административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержке;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.