Специалист административно-хозяйственного отдела

Контроль работы клининговой компании (в рамках договора+ ТЗ).

Плановые проверки АБК/офисных (НЕ производственно-складских) строений на предмет исправности окон, дверей, замков, сантехнического оборудования С/У, иного в местах общего пользования. Составление дефектных ведомостей.

Заказ, получение, списание материалов для мелкого текущего ремонта (краска, клей, скобяные изделия, столярные изделия и пр.) Работа по рамочным договорам с «Лимана Про, Все инструменты».

Обеспечение офиса всем необходимым: от бумаги и канцелярии до мебели, воды и бытовой химии. Заказ, получение, списание расходных материалов для уборщиц и дворников клининговой компании. Работа по рамочным договорам с «Комус».

Плановые проверки уличной территории на предмет исправности ограждения объекта, вывесок и табличек навигации, фасадного освещения, состояния фасадов (фасонные изд. окон, ворот).

Организация и руководство работами службы эксплуатации по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Контроль накопления ТКО, КГМ. Заказ на вывоз мусора. Работа по договорам с КРО, Инвест-Сервис. Ведение учета накопления мусора. Предоставление информации для составления Деклараций НВОС.

Организация и контроль работ, выполняемых рабочими по обслуживанию зданий. Организация проведение мелких/ косметических ремонтов офисных помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

Организация дезинфекции/дератизации помещений/строений объекта.

Организация хранения ТМЦ. Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ. Подготовка к утилизации, списание пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ.

Ведение документации: договоры, графики ППР, реестры имущества.

Знать правила ведения делопроизводства: регистрацию заявок, актирование выполненных работ, инвентаризационные документы.

Понимать бухгалтерский учёт хозяйственных операций: базовые знания по учёту материальных ценностей, амортизации, списанию расходных материалов/оборудования.

Знать трудовое законодательство, правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы.

Понимать принципы выбора поставщиков, заключения договоров, проведения тендеров.

Уметь планировать финансовые затраты. Нужны навыки расчёта бюджета, оптимизации расходов, анализа смет.

Владеть информационными технологиями. Владение офисными программами, системами документооборота, 1С, учётными базами.

Знать экологические и санитарные нормы и правила. Знать правила утилизации отходов, требования к санитарному состоянию помещений.