Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров

Обязанности:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организация документооборота: регистрация и распределение по назначению входящей и исходящей документации, протоколирование совещаний;
• ведение отчетной документации;
• выполнение поручений руководителей.

• высшее или среднее специальное образование;
• наличие опыта на аналогичных позициях (секретарь, секретарь-референт, администратор и др.) будет являться преимуществом;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

• работа в одном из крупнейших холдингов России;
• корпоративное обучение, широкие возможности для профессионального и карьерного роста (начав работать на данной позиции в течение года Вы сможете, при наличии у Вас такого желание, продолжить свое развитие в смежных областях в компании, пройдя обучение и получив необходимые для этого компетенции);
• возможность участвовать в дополнительных проектах компании и увеличивать уровень своего дохода;
• комфортабельный, современный офис в БЦ Аркус-4;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы обсуждается индивидуально (возможны сменный формат работы или пятидневная рабочая неделя);
• ДМС, корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• итоговый уровень дохода обсуждается с кандидатами по результатам проведения собеседования.