Помощник руководителя

городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр, с6

Метро: Опалиха

Описание вакансии

Требования:

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
Наличие опыта протоколирования совещаний;
Общие знания делопроизводства и документооборота;
Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Обязанности:

Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка и организация собраний и переговоров;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
Встреча гостей.

Условия:

Бесплатный корпоративный транспорт от м. Щукинская и м. Строгино, а также от МЦД-2 Красногорская;
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обеспечение);
Обучение за счет средств компании;
Годовой бонус (ко Дню энергетика);
Дополнительные выплаты к заработной плате: ежегодная стимулирующая выплата к отпуску, а также выплаты по коллективному договору (в связи со значимыми жизненными событиями), выплата за стаж работы в отрасли;
Для детей работников: компенсация отдыха, подарки к Новому Году, возможность участвовать в развлекательных мероприятиях;
Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях;
Удобный график работы 5/2:
пн-чт: с 8:00 до 17:00
пт: с 8:00 до 15:45.