Помощник/ассистент руководителя

ФГБОУ ДПО «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России является крупнейшим образовательным, учебно-методическим и научным центром дополнительного и послевузовского профессионального образования для специалистов здравоохранения Российской Федерации.

РМАНПО — это не просто образовательное учреждение. Это академия с великой историей, тесно связанной с судьбами многих поколений российских врачей.

Миссия РМАНПО – это повышение качества медицинского обслуживания населения за счет высококачественной подготовки специалистов в области здравоохранения.

Сейчас мы находимся в поиске ответственного помощника руководителя.

Какие обязанности входят в работу:

• Исполнение поручений руководства;
• Подготовка, планирование и организация внутренних и внешних встреч, помощь в организации мероприятий;
• Ведение деловой переписки, обработка документации, подготовка отчетов и презентаций;
• Координация работы с подразделениями;
• Мониторинг выполнения поставленных задач (личные, подразделения и внешние);
• Обеспечение всех необходимых материалов для встреч и мероприятий;
• Методическая помощь работникам;
• Ведение архива документов и материалов;
• Работа в СЭД 1С:Документооборот и Outlook;
• Ведение телефонных переговоров;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Составление протоколов и отчетов по итогам встреч;
• Обеспечение работы кабинета (канцелярия и необходимые материалы).

Что мы ищем в кандидате:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции помощника руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности;
• Знание иностранного языка (английский) будет преимуществом.

• Работу в стабильной государственной организации сферы образования с возможностью профессионального и личностного роста;
• Взаимодействие и общение с высококомпетентными специалистами и экспертами;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• 28 календарных дней отпуска;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:45 (в пятницу до 16:30);
• Работа в комфортабельном офисе в историческом здании в центре Москвы в 3х минутах от метро Баррикадная.