Секретарь-референт/менеджер по сопровождению

«Парли» - крупный российский производитель уходовой косметики и бытовой химии. На рынке с 2009 года. За 15 лет работы мы охватили всю территорию России и некоторые страны СНГ - Казахстан, Узбекистан, Беларусь, Киргизия, Таджикистан, Азербайджан, Армения. Имея собственное зарегистрированное представительство в ОАЭ, мы реализуем продукцию в странах Персидского Залива.

Современное и технологичное производственное предприятия соответствует высочайшим требованиям международного стандарта GMP и ежемесячно производит более 5,5 млн. единиц высококачественной продукции.
В основе успеха лежит собственный исследовательской центр с уникальной научно-экспериментальной лабораторией, что позволяет нам обеспечить тщательный отбор сырья и разрабатывать продукцию мирового уровня. Продукция соответствует последним тенденциям косметической индустрии, удостоена множества престижных наград и удовлетворяет потребности различной возрастной категории.

Ежемесячно мы увеличиваем товарооборот как за счет производства и реализации наших брендов, так и за счет работы в рамках контрактного производства.

Представлены в федеральных сетях: Золотое яблоко, Магнит Косметикс, Фикспрайс, Лента, Парфюмлидер, Новэкс, Пятерочка, Ламель, Улыбка радуги, Мила,Чистый дом, Рубль бум, Фамилия.
PARLI – это сплоченная команда профессионалов, любящих и знающих свое дело.

В связи с успешным расширением каналов сбыта мы находимся в поиске Секретаря/помощника руководителя

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ ;

• Профессиональное развитие и рост внутри компании;
• Возможность работать в динамично развивающейся парфюмерно-косметической компании;
• График работы: 5/2 (возможен график 2/2)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Оформление договоров, дополнительных соглашений, накладных, счетов-фактур, писем и заявок;

- Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача ее в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- Ведение реестров документов и обеспечение их актуальности;

- Получение необходимых сведения от подразделений или исполнителей по взятым на контроль задачам и проектам;

- Взаимодействие с другими отделами для своевременного получения и передачи документов;

- Контроль за соблюдением сроков и правильностью оформления документации;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;

- Подготовка проектов документов (приказы, служебные записки и иные документы) и контроль их исполнения.

МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1 С; ЭДО

• Опыт работы в аналогичной должности

• Высшее образование.