Помощник руководителя с функциями офис-менеджера (Высокая гора)

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда спокоен? Любите, когда каждый день наполнен разными задачами и возможностями проявить себя? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса.

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок.

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством.

• Контроль наличия и заказ расходных материалов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров.

• Выполнение текущих поручений руководителя (созвоны, переговоры с подрядчиками, поиск информации).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, ответственность, инициативность.
• Готовность быстро обучаться и работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Работа в стабильной компании с большой историей.
• Современный офис и дружный коллектив.
• Удобная бесплатная стоянка рядом с офисом.

О компании ООО «Нева-Принт» — эксперт в области строительства и обслуживания блочно-модульных котельных, газопроводов и инженерных систем. Мы используем современные технологии и обеспечиваем полный цикл работ: от проектирования до сервисного обслуживания. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!