Ассистент отдела ведения проектов

Компания ЭКРАНИУМ, мы занимаемся производством и установкой видеоэкранов для улицы и помещений под ключ.

https://ecranium.ru/

Сейчас мы в поиске организованного и ответственного специалиста для поддержки менеджеров по ведению проектов в компании.

Обязанности:

• Операционная поддержка менеджеров проектов: Обеспечение менеджеров всей необходимой поддержкой по проектам, включая подготовку и обработку документов, создание и обновление таблиц (в Excel, Google таблицы).
• Документация и коммуникация: Сбор и систематизация первичной документации от заказчиков, подрядчиков и поставщиков; пересылка писем и документов внутри компании (между филиалами) и с внешними сторонами (заказчики, поставщики, партнёры).
• Поддержка команды: Оказание всесторонней помощи специалистам по продажам и сервисным специалистам филиала, включая подготовку отчетов, аналитику и административную рутину, чтобы минимизировать отвлечения от ключевых задач.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Высшее образование.
• Работа с CRM-системами.
• Уверенный пользователь MS Excel (работа с таблицами, сводными таблицами, фильтрами).
• Опыт работы с Google Диск, Google Таблицами.
• Навыки подготовки документов в MS Word и PowerPoint.
• Опыт работы с Bitrix24 или аналогичными платформами для документооборота и контроля проектов.
• Понимание принципов оформления договоров, доп. соглашений, актов по шаблонам.

• Зарплата оклад + KPI.

• Оформление по ТК РФ (з/п полностью белая).

• График работы 5/2, 8.00 - 17.00.

• Социальные гарантии.

• Возможности роста и обучения в динамично развивающейся компании.