Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мурманск, проспект Ленина, 82
Описание вакансии
Обязанности:
- первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
- ведение документооборота кампании
- диспетчеризация телефонных звонков
- контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
- организация текущего и архивного хранения документов компании
- деловая переписка
- планирование рабочего дня руководителя
- выполнение личных поручений руководителя
- уверенный пользователь ПК, интернет, 1С; MS Office
- опыт работы с оргтехникой
- ответственное отношение к работе
- умение общаться с клиентами
- грамотность, вежливость, пунктуальность
- знание английского языка (intermediate)
- Работа в комфортном офисе в деловом центре города Мурманск (ГДЦ «Арктика»);
- Трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый больничный лист; оплачиваемый отпуск 52 календарных дня; оплачиваемая дорога до места проведения отпуска и обратно 1 раз в 2 года, 40- (36-) часовая рабочая неделя, 5-дневная рабочая неделя и т.д.);
- Достойное материальное вознаграждение и дополнительная система вознаграждения за достигнутые ключевые показатели работы;
- Возможность профессионального роста и обучения внутри компании – ежегодное обучение и повышение квалификации;
- Испытательный срок – 3 месяца
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Управление секретариатом
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация хранения документации
- входящая документация
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель/секретарь/помощник руководителя
Аракелян Светлана Жораевна
Полный день
Мурманск
до 70000 RUR
Секретарь судебного заседания
Первомайский районный суд города Мурманска
Полный день
Мурманск
до 75000 RUR
Секретарь руководителя
Государственное Областное бюджетное учреждение Центр по Обслуживанию Областных Учреждений Культуры
Полный день
Мурманск
до 53222 RUR
