Секретарь офиса

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота офиса в 1С: ЭДО: регистрация входящих/исходящих писем, регистрация договоров, контроль сроков исполнения поручений, писем;

• Ведение календаря совещаний офиса;

• Административная поддержка сотрудников офиса (канцтовары, кухня), руководителя проекта, первых лиц компании;

• Взаимодействие с головным офисом компании в г. Москва;

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

• Исполнение поручений руководителя департамента и руководителя проекта в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент организации желательно);
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы в строительных компаниях (делопроизводитель, секретарь, документовед, персональный ассистент, администратор офиса) приветствуется;
• Высокий уровень грамотности (устная речь, письменная);
• Опыт в составлении деловых писем;
• Опыт в администрировании офиса (заказ канц. товаров, чая, кофе);
• Опыт работы с копировальной, множительной техникой, брошюратором;
• Опыт работы с 1С: ЭДО, 1С БИТ, Контур Диадок.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
• Корпоративный транспорт до места работы;
• Место работы: г. Мурманск, с. Белокаменка.