Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Алтуфьевское шоссе, 44
Описание вакансии
Обязанности:
- Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса, обеспечение его жизнедеятельности: заказ воды, канцелярии, всего необходимого.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Табелирование сотрудников
- Прием входящих звонков
- Работа с договорами контрагентов: регистрация, проверка реквизитов, контроль подписания
- Работа с курьерской почтой: прием и отправка документов, контроль движения
- Обработка небольшого объема первичной документации
- Архивирование документов компании
- Контроль уборки помещений
- Ответственное отношение к работе
- Опыт работы офис-менеджером - от 1 года
- Образование не ниже среднего-специального
- Грамотная речь
- Ответственное отношение к делу, находчивость в сложных ситуациях, внимание и эмпатия к окружающим
- Знание английского языка (в основном устная речь)
- Режим работы: с пн. по пт. с 9-00 до 18-00. И мы соблюдаем режим работы сотрудников!
- Своевременно выплачиваемая белая заработная плата, официальное оформление в штат с первого дня работы.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Первичные документы
- Управление офисами компании
- Деловая переписка
