Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Метро: Добрынинская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы и руководство общим отделом (в подчинении 4 человека)
- Знание МОСЭДО.
- Постановка делопроизводства.
- Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству.
- Знание и умение работать на порталах "Наш город"; "Дома Москвы";
- Организация переговоров, презентаций, совещаний для директора и сотрудников.
- Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов.
- Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством.
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.
- Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок.
- Контроль за исполнением входящей и исходящей документации.
- Подготовка ответов на обращения граждан, консультации жителей по различным вопросам.
- Работа с сайтом организации, подготовка обновлений, размещение актуальной информации на информационных стендах.
- Высшее образование, опыт работы в ЖКХ от 1 года
- Пунктуальность
- Высокая дисциплинированность
- Вежливость при общении с населением
- Грамотная устная и письменная речь;
- Обязательное знание порталов "Наш город"; "Дома Москвы";
- Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
Адрес
Похожие вакансии
Управляющий коттеджным поселком
Товарищество Собственников Недвижимости Чистые Ключи
Полный день
Москва
до 170000 RUR
Заместитель начальника отдела эксплуатации имущественного комплекса и ГТС
ФГБВУ Центррегионводхоз
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Помощник руководителя / Секретарь в приемную
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Заместитель начальника отдела ремонта нежилого фонда
Среда Возможностей
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Ведущий специалист отдела анализа и исполнения договоров
Развитие парков
Полный день
Москва
до 195000 RUR
Начальник планово-экономического отдела
ГБУ Жилищник Таганского района
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Ведущий специалист в отдел протокола (МОСЭДО)
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Полный день
Москва
от 103500 RUR
Специалист организационно-контрольного отдела (подготовка резолюций)
Среда Возможностей
Полный день
Москва
от 88000 RUR
Начальник административно-хозяйственного отдела
ГБОУ ДПО Центр Профессионал
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Заместитель начальника Службы сервиса
Специализированный потребительский кооператив по управлению объектами общей инфраструктуры Никольская слобода - 2
Полный день
Москва
до 95000 RUR