Офис-менеджер

Обязанности:
- Закупки и учёт
Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, расходников.
Ведение реестра закупок (что куплено, когда, по какой цене, кто запросил).
Контроль остатков: вовремя пополнять, чтобы ничего не заканчивалось.
Сбор запросов от команды на закупки, согласование, оформление.

- Документы и печать
Распечатка, сканирование, копирование всех необходимых материалов (анкет, брифов, договоров, макулатуры для стоек и промо).
Поддержание порядка в файловой структуре — чтобы всё было где надо.

- Офисный порядок и логистика
Контроль чистоты офисной зоны, взаимодействие с клининговой службой.
Организация мини-хоз-вопросов: стулья, лампочки, удлинители, ремонт мелочи.
Координация курьеров и отправок.

- Коммуникация и поддержка команды
Организация командных мелочей: дни рождения, небольшие корпоративные покупки.
Напоминания команде о забронированных переговорах, встречах или доставках.

- Административные процессы
Работа с актами/счетами, базовая передача документов бухгалтеру.
Поддержание внутреннего документооборота.
Ведение мини-отчётности по офису (затраты, остатки, приходы/расходы).

Что вас ждёт:

🔹 Современный офис

• Стильное пространство с панорамными окнами

• Удобная инфраструктура и комфортные рабочие зоны

🔹 Дружный молодой коллектив

• Позитивная атмосфера

• Поддержка в адаптации

• Открытость и готовность помогать

🔹 Стабильная поддержка

• Помощь на каждом этапе работы

• Поддержка инициатив и новых идей

• Возможность профессионального роста