Менеджер по кадровому делопроизводству

Ташкент, улица Лабзак, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Аудит и ревизия документации. Проведение полной проверки (аудита) существующей кадровой документации (трудовых договоров, личных дел, приказов, локальных нормативных актов). Выявление и исправление несоответствий и ошибок с целью приведения всех документов в полное соответствие с действующим законодательством Республики Узбекистан и внутренними стандартами Alfa Invest.
Оформление приема, перевода и увольнения персонала. Полное документационное сопровождение всех кадровых перемещений: от подготовки проекта трудового договора и издания приказов до оформления записи в трудовой книжке и закрытия личного дела.
Ведение личных дел. Формирование, актуализация, ведение и архивирование личных дел сотрудников, личных карточек (форма Т-2) и трудовых книжек в строгом соответствии с требованиями.
Учет рабочего времени. Ежемесячный контроль и обработка табелей учета рабочего времени (ТУРВ) по всем подразделениям. Обеспечение корректности данных для своевременного расчета заработной платы бухгалтерией.
Учет отпусков и отсутствий. Разработка и контроль исполнения графика отпусков. Расчет и оформление приказов на все виды отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы), а также обработка больничных листов.
Внесение изменений и разработка ЛНА. Оформление переводов, совмещений, изменения окладов. Участие в разработке, внесении изменений и контроле исполнения внутренних нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения и должностные инструкции).
Подготовка отчетности и справок. Своевременное предоставление необходимых справок о трудовой деятельности, копий документов и прочей кадровой отчетности по запросу внешних и внутренних структур (аудиты, проверки).

Требования:

Экспертное знание ТК РУз (Трудового кодекса Республики Узбекистан) и подзаконных актов, регулирующих трудовые отношения.
Знание и практический опыт ведения полного цикла КДП в единственном лице: от приема до увольнения.
Опыт работы с миграционным учетом (при необходимости оформления иностранных сотрудников).
Уверенное владение MS Office, знание 1С:Предприятие (или аналогичных HRIS-систем) для учета кадров.
Свободное владение русским и узбекским языками (устный и письменный) для корректного составления документации.

Личностные качества:

Внимательность к деталям: способность досконально проверять документы, исключая любые ошибки в датах, формулировках и цифрах, которые могут повлечь юридические риски для компании.
Системность и организованность. Умение самостоятельно структурировать и поддерживать идеальный порядок в большом объеме документов и баз данных. Способность создавать удобную систему хранения, которая исключает потерю информации.
Самостоятельность. Способность работать без постоянного микроконтроля, находить решения в сложных кадровых ситуациях, опираясь на знание законодательства, и принимать ответственность за свои решения.
Конфиденциальность. Абсолютная этичность в работе с персональными данными, уровнем заработной платы и другой чувствительной информацией сотрудников Alfa Invest.
Стрессоустойчивость. Умение сохранять спокойствие при работе с большим количеством рутинных задач и эффективно взаимодействовать с коллегами, которые часто предоставляют информацию несвоевременно.